Волонтеры в НКО, их координирование, законодательство и опыт

В 2011 год был объявлен годом волонтерской деятельности в ЕС. Именно тогда наше государство стало уделять повышенное внимание этой теме, развивая и исследуя ее. Было проведено несметное количество обучений, конференций, исследований о том, как привлекать волонтеров в  организации, руководить их деятельностью и мотивировать. Обучений было настолько много, что у доброй половины людей появилась "аллергия" на эту тему, а ситуация с волонтерами не поменялась. Хочется спросить почему? Причин можно назвать бесконечное множество. Это и низкий уровень дохода у людей, и отсутствие свободного времени на фоне бешеного ритма жизни, и неумение самих организаций координировать волонтеров, и маленькое количество задач, которые отваживаются делегировать волонтерам и отсутствие человеческого ресурса в организации.

Тем не менее, есть немало организаций, которые задаются вопросом, как усовершенствовать работу с волонтерами и вообще развить это направление в своем НКО. Ведь направляя потенциал людей в нужное русло, мы делаем наше общество сильнее.

 

Волонтер и его работа с законодательной точки зрения. Алари Раммо (Alari Rammo), alari@ngo.ee

 

Стоит заметить, что в нашем законодательстве нет четкого определения волонтеру и волонтерской деятельности.  Особенно этот «пробел» в законах мешает, когда организация хочет покрыть расходы, связанные с деятельностью волонтера. Проще конечно, когда на добровольных началах делает что-то небольшая группа людей и нет необходимости регулировать много практических моментов.  

Трудности могут возникать, когда Вы координируете работу волонтеров в рамках профинансированного проекта или волонтерам дается в использование имущество организации.

Для таких ситуаций имеются договора с волонтерами, однако это не панацея от всевозможных бед и спорных ситуаций. Договор служит больше основанием для того, чтобы зафиксировать договоренности, обязанности, задачи и права обоих сторон. Там же можно и даже стоит указать объем работы, время тн. отпуска, способ вознаграждения и виды расходов, которые покрываются волонтеру. Правильнее всего брать за основу договор подряда (кäsundusleping), так как именно в нем можно указывать, что за выполнение труда не предусматривается никакое вознаграждение. В целом, заключение договора с волонтером уместно в случае долгосрочного сотрудничества или проведения и организации масштабного мероприятия.  Договор сам по себе не выполняет в точности такой же роли, как и трудовой договор с работником, так как не имеет в юридическом понимании правовых последствий. Однако в спорных ситуациях может служить основанием для разрешения вопросов.  

 

Если говорить о налогообложении, то в случае питания волонтер не подпадает под  спец льготу, так как не является работником организации. Для налогового департамента на всякий случай стоит составить список всех, кто питался, так как за всех гостей нужно платить подоходный налог, а члены правления и работники идут со спец льготой.  Важно эту разницу помнить, так как в противном случае плата за питание членов правления или работников не по спец льготе может толковаться как скрытая форма оплаты за труд.

Учитывая эти нюансы, важно знать законы, чтобы уменьшить риски и негативные последствия занимаясь благим делом.

Часто практикуется покрытие расходов на транспорт и телефонные разговоры. В этом случае налогов не возникает. Важно не забывать, что подарки, вознаграждения, подарочные карты облагаются налогом.  Но варианты есть всегда и например выдача футболок волонтерам не считается подарком, так как это необходимое средство для выполнения задач (на больших мероприятиях важно ,чтобы волонтеры и организаторы отличались от гостей). Члены правления или работники организации не могут рассматриваться  в качестве волонтеров. Это связано с тем, что практически невозможно очертить границу и отследить где заканчивается работа человека, как наемного  работника и где начинается, как волонтера.

Продолжая разговор о налогах стоит отметить, что составлением законов в их отношении занимается министерство финансов. По их мнению, правильнее не делать законы максимально четкими с ясными границами, так как в этом случае будет проще заниматься махинациями. На сегодняшний день в министерстве финансов ведется рассмотрение того, что затраты, связанные с достижением целей организации могут быть освобождены от налога.

В отношении спортивных организаций есть возможность отправлять  волонтеров в командировку и выплачивать суточные (только при командировке заграницу, а не внутри страны).  Страховка для путешествия тоже не подлежит налогообложению.

Стоит также отметить, что волонтер находится в весьма незащищенном положении и в случае травмы при выполнении своих задач он не сможет прибегнуть к помощи инспекции по охране труда.

Посмотрев на волонтерскую деятельность через призму законодательства мы перешли к поиску сходств и различий работника и волонтера с точки зрения отношения к своей деятельности, обязанностям и мотивации

Волонтер	Работник
Не регулируется законом	Четко регулируется законом
Права и обязанности размыты	Есть четкие права и обязанности
Не получает оплату за работу	Получает четкую оплату за работу
Превалирует внутренняя мотивация	Превалирует внешняя мотивация
Может менее ответственно относиться к обязанностям, договоренностям  и имуществу организации	Чувствует ответственность за обязанности и имущество организации
Необходимо дообучение для выполнения обязанностей
Ожидания организации к выполнению задач более низкие	Ожидания организации к выполнению задач высокие
Более гибкий в процессе работы и менее притязательный в отношении рабочего места/пространства	Более высокие ожидания к организации рабочего места

 

Из таблицы видно, что работник и волонтер мало в чем схожи, но тем не менее все эти различия не находятся больше на поверхности и скорее возникает ощущение, что волонтер отличается от работника лишь тем, что не получает фиксированную зарплату и не имеет договор. Но это нет!

Важно отметить ,что значительную роль играет и то, есть ли в организации единое видение роли волонтера в ней. Если этот момент не проработан, то существует большой риск провала развития волонтерской деятельности в организации и привлечения волонтёров в ее деятельность.

 

 

Как и любой другой работник вновь пришедший в уже сформировавшийся коллектив, волонтер нуждается в поддержке и руководстве. Международные или Европейские программы например предусматривают опорных людей для волонтера в организации, куда он прибыл. К ним относятся ментор, который помогает в процессе осмысления получаемого опыта, навыков, развития и самоанализа. Супервайзер же в свою очередь помогает быстро сориентироваться внутри организации, понять кто за что отвечает, какие есть внутренние договоренности, где можно найти те или иные вещи, необходимые для выполнения задач. Конечно такую роскошь сложно позволить небольшой организации, но вовлекая в свою деятельность волонтеров важно не выпустить из внимания момент того, что волонтерами занимается хотя бы один человек, который будет опорой для них. Главное, чтобы желание заниматься координированием и поддержкой волонтеров исходило от самого человека, а не навязывалось ему.  Участники клуба поделились и своим опытом. Одни назначают конкретного человека, кто для волонтеров первоочередной контакт, который может их сориентировать  и направить. Другие исходят из принципа, что все помогают всем и нет одного лишь человека, отвечающего за поддержку волонтерам.  Все зависит от величины организации, масштабов ее работы и ее ценностей. Поэтому важно изучить различные варианты подхода к координированию волонтеров и выбрать подходящий для себя исходя из реалий организации.  

Существуют и документы, которые позволяют собрать воедино и кратко отразить то, чему волонтёр научился за период своей деятельности в проекте или организации в целом. В Эстонии используется паспорт волонтера, в программе Молодежь Европы широко распространен молодежный паспорт. Эти два документа объединяет наличие компетенций, которые считаются ключевыми для успешного профессионального и личностного роста.

Для многих участников вопросом остается и нахождение самих волонтеров. У нас в стране существует организованная база данных, где можно размещать информацию как о своих мероприятиях, куда нужны волонтеры, так и просматривать профили волонтеров, а потом самостоятельно с ними связываться. Размышляя над вопросом, где и как можно искать волонтеров,  совместно в группе мы нашли  такие варианты:

Прессовые сообщения

Рассылки

Школы

Партнерские организации

Друзья
Церкви

Познавательно было познакомиться с деятельностью такой организации, как Serve the city, которая занимается развитием волонтерской деятельности среди молодежи старше 17 лет. Свою роль они видят в посреднической деятельности между организацией, предлагающей деятельность для волонтеров и людьми. Которые хотят сделать доброе дело. Будучи посредником и координатором между волонтерами и организациями, Servе the city, старается обеспечить максимально защищенное и комфортное сотрудничество между заинтересованными сторонами.  Развивая волонтерскую деятельность организация преследует цель привлечения волонтёров в деятельность  на постоянной основе . На сегодняшний день у них есть 25 волонтеров, которые составляют группу актива, отвечающего за то, чтобы организация достигала своих целей и поддерживают вновь присоединившихся волонтеров.

Организация также постоянно пополняет свою базу данных, которую на данный момент составляет 1200 человек. В основном это те, кто посещал мероприятия Servе the city или проявлял себя в роли волонтера. Важно, что у Servе the city есть возможность предлагать волонтерам не одноразовые акции, а постоянные места для волонтерской деятельности. Это привлекает волонтёров и способствует созданию  более доверительного контакта.  Одним словом, ребята трудятся над созданием качественного и профессионального волонтерства, которое будет иметь ощутимое положительное влияние на общество в целом.

 

Одним словом, встреча оказалась разносторонней, информативной и как всегда душевной.

 

Если Вам интересна тема волоентрства, задавайте свои вопросы и вместе мы попробуем найти оптимальные альтернативы, чтобы поставленные задачи реализовались!)

Как мы общались с Фондом интеграции и миграции "Наши люди" (MISA)

19 апреля у себя в гостях нас принимали сотрудники фонда MISA. 2 часа взаимного диалога прошли плодотворно и занимательно для каждого из участников.

О работе MISA подробно и буквально на пальцах поведала руководитель фонда, Татьяна Муравьева. Для справки хочется отметить, что право учредителя фонда осуществляет министерство культуры и основой деятельности фонда является «Программа интеграции» .
Министр культуры назначает членов совета в МISA. Фонд имеет ни одну программу и финансирует деятельность разных сфер. Фонд финансирует по 3 основным направлениям:

• Подразделение программ в сфере мультикультурного образования
• Подразделение программ в сфере образования  и миграции
• Подразделение программ в сфере образования на протяжении всей жизни

Отсюда и ряд различных источников финансирования, которые поддерживают проекты. А Вы знали какие они? Многие из нас узнали об этом из уст руководителя фонда:

1. Министерство культуры- выделяет финансы на базовое финансирование для национальных и культурных обществ, проведение лагерей для молодежи с изучением языка, помогает выпускать некоторые печатные материалы. Благодаря финансированию министерства культуры были поддержаны проекты типо Золотая маска, однако в этом году поддержка подобных больших проектов будет реализована в последний раз.

2. Министерство образования и науки. До конца 2012 года их доля составляла 50 процентов от всего финансирования в фонде. Причина ее уменьшения- все  образовательные  программы перешли в целевое учреждение Innove. На сегодняшний день министерство образования  и науки поддерживает через MISA гражданское образование и воскресные школы.

3. Европейский социальный фонд. Программа рассчитана на 3 года и поддерживает проекты в сфере образования на протяжении всей жизни. В основном это связано с изучением государственного языка по профессии, подготовкой и переподготовкой учителей, изданием учебных материалов. Главным образом программа нацелена на регион Ида-Вирумаа, чтобы реализовывать обмены специалистами (работники общественного сектора). На данный момент работает программа по обучению эстонскому работников третьего сектора. В этом году на обучение приняли 300 человек. 

4. Европейский фонд интеграции граждан третьих стран. по словам Татьяны Муравьевой это сложный фонд для тех, кто получил финансирование. Причиной являются строгие требования к документации и отчетам за произведенные затраты. Через эту же программу финансируются клубы эстонского языка. 

Когда стало ясно каким образом работает фонд, следующим вопросом из аудитории был интерес к тому, как оцениваются проектные заявки, а главное кем?

Каждые 2 года MISA проводит конкурс экспертов, список которых доступен на странице фонда. Однако фонд никогда не сообщает о том, кто оценивал проектные заявки в той или иной программе. Данное решение принято, чтобы избежать давления или влияния на экспертов со стороны. На данный момент в фонде нет ни одного медийного эксперта, поэтому оценку проектов делают не те эксперты, которые выбраны в 2011 году, а специалисты, к которым отдельно обращается фонд. 

Что касается оценки проектов, то те, которые получили меньше 60 баллов, не проходят. Но после получения отрицательного ответа от фонда, каждый кандидат имеет возможность запросить и получить обратную связь от фонда касаемо совего ходатайства. MISA всегда высылает количество баллов, на которое был оценен проект и  прикладывает подробные комментарии к самому ходатайству.

Не секрет, что по каждой из программ в фонде есть координатор, а в чем его задачи и роль?

Прежде всего, это опорные люди для потенциальных ходатаев, которые позже осуществляют проверку проектной деятельности на месте и поддерживают контакт с получившими финансовую поддержку.

Нас всех безусловно интересовали рекомендации от работников самого фонда, на базе их повседневной практике, относительного того, на что стоит обращать внимание подавая ходатайство в MISA. И вот какими рекомендациями поделилась с нами Кристина Пиргоп:

• Перед подачей ходатайства убедитесь, что все годовые отчеты у Вас сданы и отсутствует задолженность перед налоговой.
• Уставная деятельность организации должна соответствовать теме подаваемого проекта.
• Обычно самофинансирование не требуется, но 20% от запрашиваемой суммы нужно учитывать, так как финансируют обычно в 2 или 3 этапа. Чаще всего сначала 80%, а после последнего отчета 20%.
• В ходатайстве (в отличии от KPÜSK) лучше описывать все подробно и важны колическтвенные результаты.
• Если Вы подаете ходатайство дигитально, то все документы должны быть в одном контейнере. Стоит позвонить и уточнить прошли ли документы. Можно подавать и в бумажном формате, но есть требования к тому, что пишется на конверте.
• В бюджете важно указывать количечственные единицы. Административно хозяйственные расходы не закладываются, если есть поддержка финансовая от местного самоуправления.
• Всегда должны прикладываться списки участников (личный код и подпись в случае, если проект финансируется через фонд граждан  интеграции лиц третьих стран).
• Особенно обращайте внимание, что наличностью рассчитываться нельзя. Каждый расход подтверждается счетом.
• При реализации проектов всегда важно использовать лого, что строго проверяется.
• Через несколько лет после подачи отчета могут потребовать подтверждение за что-либо, поэтому важно грамотно вести свою бухгалтерию внутри организации.

Времени оставалось мало и мы обратились к двум подразделениям, в которых немного более пристальное внимание обратили на программу "Единое медиа пространство"и "Базовое финансирование культурных организаций". 

Единое медиа пространство:

в первой половине мая 2013 года будет объявлен конкурс в рамках данной программы. Ожидаются прежде всего проекты, нацеленные на выработку позитивного отношения друг к другу. В основном нацелены на русскоязычную аудиторию, но это не отменяет обязательство обеспечивать субтитры, делать переводы. Таким образом обе общины будут иметь возможность следить за проектом и быть объединенными единым медиа пространством. 

Ожидаются 4 основные направления в грядущем конкурсе:

• Веб-порталы (доступность информации для граждан третьих стран- в основном перевод на русский и английский языках. Отображение информации о том, как работает государство, система внутри).
• Интерактивные программы, обучающие языку.
• Программы, рассказывающие о культурной жизни в Эстонии (многообразие культур в Эстонии).
• Программы, рассказывающие о важных процессах в Эстонии, интерактивные программы, как пример «Сегодня вечером». Важно, чтобы передачи транслировались через разные платформы (интернет, ТВ и пр)

Конкурс будет длиться 50 дней

Базовое финансирование зонтичных организаций

Поддерживается прежде всего проведение мерпориятий, выставок, текущие раходы на деятельность организации. Организации для получения поддержки надо пройти аттестацию министерства культуры, чтобы иметь возможность ходайтаствовать. Аттестация проходит раз в 3 года.  Чтобы быть зонтичной организацией, нужно входить и в список зонтичных организаций и иметь 5 подоргназиаций как минимум. 

Ну и напоследок хочется сказать о том, что фонд делает свою рассылку на 2 языках. На нее при желании можно подписаться Те, кто задумываются о том ,чтобы подавать проектные завяки в MISA, должны непременно познакомиться с таким разделом как Кonkursside plaan Там можно получить обзорную картину всех запланированных на год конкурсов. А если хочется понять какие проекты были уже поддержаны, обратитесь к разделу Lõppenud konkursid 

Вот такой информативной была наша встреча с фондом. Обязательно присоединяйтесь к нам на визиты в другие фонды!

ЦУ Гражданского Общества тепло принял Клуб в своих стенах

Вчера, 20 февраля мы ходили в гости к ЦУ Гражданского Общества (KÜSK). В фонде нас с нетерпением ждали Агу Лайус (рукодитель фонда) и Катрин Барнабас (ассистент программы поддержки гражданских объединений). 

В аудитории сразу создалась теплая, домашняя и приветливая атмосфера. По традиции фонд рассказал о том, какие программы имеются и чего гражданские объединения могут ожидать в 2013 году. 

Итак, для начала немного о целях фонда и его требованиях к ходатаям...

KÜSK поддерживает приведение в жизнь концепции гражданского общества Эстонии. Если говорить более конкретизировано, то фонд поддерживает развитие гражданских объединений, которые в свою очередь через проектную деятельность инициируют положительные изменения в гражданском обществе, содействуют его развитию, продвижению вперед. Одним из основных отличий фонда является отсутствие выделений сфер деятельности, которые они ставили бы в приоритет при распределении финансирования. Цель фонда поддержать прежде всего развитие гражданского общества, активность в нем, помочь привести в жизнь идеи организаций, поддержать их профессиональный рост.

В течение года KÜSK объявляет 3 - 4 конкурса, о которых распространяется информация не позднее, чем за 2 месяца до срока подачи ходатайств. Требования, которые фонд предъявляет к ходатаям довольно четкие и действуют в каждом из проектных конкурсов, что значительно упрощает работу организаций. Единожды, ознакомившись с требованиями к ходатаю и приняв их к сведению, в следующие разы остается лишь быстро пробежать взглядом по требованиям в новом конкурсе, чтобы не упустить ничего нового из виду, но это требует уже меньше времени. Какие же эти требования? 

• Работа организации не менее года с момента ее регистрации. Причиной тому, недостающий человеческий ресурс в оценочной комиссии и желание поддерживать четко фокусированные проекты, организации, которые осуществляют свою работу с наличием некоторого опыта и целенаправленно. 


• Работа в общественных интересах, что означает максимально возможный общественный охват. 


• Осуществление своей деятельности согласно с кодексом этики Гражданского Общества (KODAR). Важно, чтобы на странице организации была ссылка на этот документ или он сам.


• Наличие своей домашней странички. Страничка не должна быть непременно на эстонском языке. Многое зависит и от целевой группы, которая делает обоснованным использование иного языка, как основного. Блог может тоже быть вариантом, что значительно облегчает финансовую нагрузку организации, которая возникает при создании и ведении официальной интернет страницы. Вариантом может быть и наличие информации об организации на странице местного самоуправления.


• Наличие в открытом доступе следующих документов организации на ее сайте: устав, годовой отчет о хозяйственной деятельности, этические принципы деятельности ( ссылка на KODAR), список членов правления


• Наличие в Уставе организации следующего пункта "По завершении объединения его имущество будет передано действующим со схожими целями объединениям на основании пункта 4 части 2 ст. 11 Закона о подоходном налоге.

Практически мгновенно после того, как было озвучено это требование, в группе прошла волна обсуждений, мучительных попыток вспомнить что же написано в Уставе каждого, как же быть, если этого пункта нет. Стало понятно, что мы уже точно не зря пришли. Информация оказалась ново и не известной для участников.

• Отсутствие задолженности по налогам

По словам Агу, в текущем году почти все большие конкурсы проведены, но это не означает, что все возможности исчерпаны. Ходатайствовать о финансовой поддержке можно будет еще через следующие программы:

Конкурс хороших идей

Данная программа подразумевает поддержку идей, которые оказывают широкое влияние на общество и жизнь в Эстонии в целом. Практика показывает, что поддержку получает 3-5 организаций при наличии около 20 ходатаев. Форма ходатайства незатейливая. Достаточно написать на 2 листа размером А4 в свободной форме о своей идее.Если после знакомства с ней фонд решает ее поддержать, дается возможность написать полноценный проект и получить его финансирование.

Конкурс хороших идей заинтриговал участников визита и в их головах забегали проектные идеи. Так как четких требований в рамках данной программы нет, то резонным оказался вопрос о том, какие идеи уже были поддержаны. К ним относятся например:

Создание портала www.petitsioon.ee

Инициирование Tagasi Kooli  

Teeme Ära получило свое начинало в этой же программе и сейчас фонд поддерживает проведение толок

Pöff, как подпроект большой компании. 

Reisitoetus 

Программа создана для оказания поддержки в следующей деятельности:

• Сотрудничество с организациями из-за рубежа
• Выступление с докладом на международных конференциях
• Предварительные встречи с целью подготовки проектов с партнерами других стран.

В программе нет никаких ограничений по странам, с которыми можно осуществлять сотрудничество. Единственным условием является то, что в поездке принимает участие не больше одного человека.
Программа покрывает расходы на билеты и ночлег.    

Программа Местной Собственной Инициативы (КОР)

С 2013 года программа перешла из ведомства Фонда Содействия Развитию Предпринимательству (SA EAS) под начало Целевого Капитала Гражданского Общества (SA KÜSK), что принесло значительные изменения в условия программы и ее содержание существенно изменились. Все подробности о программе будут опубликованы на сайте фонда к 26 февраля 2013 года. Сроками подачи проектных ходатайств остались 1 апреля и 1 октября.

Sveitsi vabaühenduste fond 

Данная программа поддерживает реализацию оказания публичных услуг. В ее рамках составляется бизнес-план и необходимо наличие договора с местным самоуправлением. Долго на данной программе мы не останавливались, так как в группе большинство организаций было знакомо с ее сутью. Идем дальше...

Kodanike Euroopa kontaktpunkt

Данная программа предназначена для просветительской деятельности, конференций. Проекты могут длиться до 3 лет в зависимости от тематики. Самофинансирование должно быть довольно большим и может доходить до 30%. Понимая сложность обеспечения подобного самофинансирования со стороны гражданского объединения KÜSK решил не оставаться в стороне и частично помогать обеспечивать самофинансирование. В апреле появится информация о том, как можно будет ходатайствовать о получении покрытия доли самофинансирования. В проекте важно наличие партнеров из других стран, однако есть возможности и для реализации проектов на месте (разница состоит в размерах сумм поддержки). При поддержке программы можно проводить встречи с городами побратимами (но только из числа стран ЕС или балканские страны). Сроки подачи проектов 1 июня и 1 сентября. Ходатайства программы заполняются онлайн и лишь на английском языке.  Оценивание проектов проходит непосредственно в Брюсселе и финансирование идет напрямую из Европы. Получить консультацию по программе можно у Марис Паюла.

На этом Агу завершил свой рассказ, который к счастью не был монологом, а прошел в диалоговой форме. Несмотря на то, что Агу рассказал о довольно многом и затронул не только программы, но и принципы работы фонда, у участников были еще вопросы в запасе)

Есть ли у фонда приоритеты на год или он работает четко по программам?

Имея своей основной целью развитие гражданского общества фонда ежегодно осуществляет анализ ситуации, оглядывается назад и строит планы наперед. Каждое лето совет фонда обсуждает фокусные темы на следующий год, собирает обратную связь от организаций, знакомится с  проведенными исследования. 

В оставшиеся пол часа Катрин Барнабас делилась советами от обратного, рассказывая о наиболее часто совершаемых ошибках ходатаев. Говоря об ошибках стоит разграничивать технические и содержательные. При обработке ходатайства прежде всего проводится выявление технических недочетов, которые чаще всего выражаются вот в чем:

• Домашняя страница либо отсутствует, либо на ней нет требуемых документов (устав, годовой отчет о хозяйственной деятельности, этические принципы деятельности, список членов правления) 


• Нет обоснования расходов и отсутствует их калькуляция (как например, рассчитывается оплата руководителя проекта)


•  Ходатай действует менее года с момента регистрации


• Неверный расчет по расходам на работников (например: находящегося на оплачиваемой должности руководитель проекта, не может быть прописан как волонтер в графе неденежного самофинансирования)


• В уставе отсутствует пункт о том, что при завершении организации ее имущество переходит во владение другой похожей организации или местное самоуправление

На техническую проверку уходит 10 дней, после чего со всеми ходатаями связываются и дают предварительный ответ о том, чьи ходатайства прошли дальше, а какие имеют ошибки и выпадают из конкурса. После этого документы высылаются экспертам для содержательной оценки и чаще всего делаются такие ошибки:

• Всю сумму гранта запрашивают на зарплату проектного руководителя


• Цели проекта и цели конкурса расходятся. Цели проекта и деятельность в нем расходятся. Действия и результат проекта не доходят до потребителя. Те не объясняется, каким образом он до них дойдет


• Ходатайствуют о поддержки деятельности, которая уже поддерживалась фондом и отсутствует новизна, развитие организации и ее деятельности

Как консультант ЦУ НЕАК подписываюсь под каждым словом Катрин, так как проверяя проекты перед подачей я сталкиваюсь с идентичными ошибками. Чтобы этот пробел восполнить, в марте месяце мы проведем трехдневный тренинг на тему написания проектов. Особое внимание будет уделено тому, как и что стоит продумать, прежде чем перекладывать на бумагу свои мысли.

Как оцениваются проектные ходатайства?

Используется 100 бальная шкала. Одно ходатайство оценивают 3 эксперта (всего в фонде 15 экспертов, входящих в оценочную комиссию) отдельно друг от друга. Когда каждый проставил свои баллы, просматривается оценочный лист и если есть пункты, которые где оценки экспертов очень сильно расходятся, то проходит их созыв, на котором проходит совместное обсуждение. Когда эксперты находят "золотую середину", за проектным ходатайством закрепляется усредненная оценка, по которой проект занимает определенное место в общем списке. На проверку и дачу ответа у фонда уходит в среднем полтора месяца максимум.

 

Практика показывает, что половина ходатаев получает поддержку. Если приходит отказ, то фонд обязательно высылает организации детальную обратную связь с рекомендациями к поправкам, оценками членов комиссии.таким образом у ходатая есть возможность подать в следующий раз более качественный проект, который учитывает требования фонда.

Те, организации, которые получили поддержку не остаются секретом для общественности, а на сайте фонда вывешивается список всех выделенных грантов. Подобная практика существует у KÜSK уже с 2008 года.

Со своей стороны KÜSK предлагает потенциальным ходатаям

• Консультации по э-почте (ответ на свой запрос ждите через день).


• Консультации по телефону (по-русски при необходимости с Вами тоже готовы общаться).


• Консультационную поддержку во время реализации проекта. Именно этой услугой организации не всегда пользуются активно. Как результат в ходе осуществления проекта делаются ошибки, которые потом не позволяют получить оставшуюся часть гранта. Так например организации проводя мероприятия забываю про ррегистрационные листы или прикрепляют их без подписей. Бывает так, что реальность заставляет вносить изменения в запланированные действия, когда например, не набирается нужное число людей и принимается решение не проводить его. Прежде, чем подобные коррекции происходят, их необходимо заранее обсуждать с контактным лицом фонда и совместно проговаривать возможные варианты изменений.

Чего фонд точно не делает это не проверяет ходатайство предварительно. За подобной помощью организации могут свободно обращаться к ЦУ НЕАК, что совершенно бесплатно и конфиденциально.

Вот таким содержательным и практически применимым оказался наш поход в гости к Целевому Учреждению Гражданского Общества