среда, 30 января 2013 г.

О программе Молодежь Европы каждый узнал что-то новое

В минувшую среду (23 января) Практический Клуб в составе 12 человек посетил ЦУ Архимедес  эстонское бюро Молодежь Европы. За два часа было невозможно охватить все имеющиеся подпрограммы, поэтому наиболее подробно Анна Кузина (координатор обучающей деятельности в программе) остановилась на молодежных обменах и инициативах. Прежде, чем перейти к узконаправленной информации, Анна рассказала о том, что можно найти на домашней странице бюро. Для многих стало приятной новостью то, что на сайте www.euroopa.noored.ee располагаются всевозможные руководства на русском языке, в число которых входит, например, и справочник по управлению проектами. В свете разговора о неформальном образовании был упомянут и сайт www.mitteformaalne.ee, где находится масса как видео, так и текстового материала для тренеров, молодежных работников, руководителей по интересам в школах и других активных людей.

Если говорить о том, что за "фрукт" программа Молодежь Европы, то это прежде всего образовательная программа для молодежи в возрасте от 13 до 30 лет без привязки к ее социальному статусу или какой-либо другой его особенности. Программа поддерживает проекты направленные как на молодежь, так и на тех, кто работает во благо молодежи. За время рассказа о подпрограммах Аня приводила массу различных примеров проектов, которые инициировала и провела сама же молодежь. Примеры эти потихонечку разрушали пессимистичный настрой и взгляд на пассивную молодежь, который в последнее время стал вполне привычным для многих из нас. Было интересно узнать о проекте студентов медицинского отделения, которые решили исследовать вопрос общения с пациентами через призму различных культур.

Так как большинство из участников данного визита так или иначе соприкасаются с молодежью в своей работе, то вопросов было много и с каждым новым суть программы  и возможности ее применения становились все понятнее и прозрачнее. Планируя проекты в рамках программы Молодежь Европы важно помнить о ее целях, а также о приоритетах. Причем приоритеты изменяются европейской комиссией каждый год, также как и национальные приоритеты, которые определяет для себя каждая страна отдельно, исходя из местных реалий. В этом году приоритет программы на спорте и использовании различных методик в образовании. Национальный приоритет в Эстонии стоит на вовлечении и обращении внимания на группы риска (безработные; группы социального риска; молодые, выбывшие из системы образования; нациаональные меньшинства). Для каждого из ходатаев оба приоритета программы стоит держать в фокусе, что повышает актуальность проекта и шансы на получение финансирования идеи. Хотя конечно присутствие качества в самом ходатайстве при этом никто не отменяет).

Если переходить к молодежным обменам, то самое приятное в них, что ограничений по темам нет вообще. Полет фантазии может быть настолько широк, насколько сами инициаторы проекта этого захотят. Стоит оговориться, что слово "обмен" в данном случае не означает того, что происходит взаимный визит партнеров друг к другу. Страны сами решают между собой, кто будет принимать у себя гостей, а кто станет посетителем. Тех, кто имеет партнерские отношения с Россией  порадовала информация о том, что партнерами можно брать и эту страну тоже). На фото справа Вы можете увидеть своего рода сравнительную таблицу по основным условиям относительно молодежных обменов и инициатив. Если у Вас появится желание подробнее познакомиться с обеими подпрограммами, это можно сделать здесь


В последнее время все чаще в обществе говорят о том, что фонды мало прозрачны и редко где встретишь то, что фонд дает обратную связь по неподдержанному проекту. В программе Молодежь Европы консультанты не только подробно прокомментируют все недочеты, но и пригласят на последующую индивидуальную консультацию, чтобы доработать слабые места и уже в новом туре подать проектную заявку вновь. Всего в программе 3 срока подачи и первый из них текущем году будет 1 февраля. Следующий будет 1 мая и последний уже 1 октября. Планируя проект важно учитывать, что после подачи ходатайства уйдет еще 3 месяца на ожидание ответа и только потом можно будет приступать к начальной стадии самой проектной деятельности.


Многих присутствовавших интересовала и подпрограмма Европейской волонтерской службы. О ней в рамках визита поговорить не удалось, но если сами организации проявят инициативу и у нас наберется группа человек в 10, то я с радостью расскажу о данной возможности во всех деталях!

четверг, 3 января 2013 г.

Два языка разом это не проблема!

19 декабря 2012 года прошла потрясающе интересная встреча организаций в рамках нашего Клуба. Темой мы решили выбрать проектную деятельность в НКО. Ведь это насущный вопрос для многих вне зависимости от опыта организации. Регистрация на мероприятие была неоспоримым доказательством популярности и важности темы. Были побиты все рекорды. Порадовало и то, что нам практически удалось сохранить баланс равенства эстоно- и русскоговорящих участников. Одним словом, все было практически идеально и по предновогоднему волшебно!)

Так как основным принципом Практического Клуба является неформальный подход к раскрытию темы, то мы использовали различные методы, чтобы участникам не пришлось заскучать и в то же время было бы явное ощущение практической пользы от участия.  

Знакомясь друг с другом участники узнали о том, что делает других счастливыми, каким был самый захватывающий Новый год, у кого какая роль в организации и чем организация занимается в основном.

Неотъемлемой частью были конечно работы в группах, которые всегда сближают и дают возможность узнать других поближе. Но еще до групповых работ, во время знакомства в группе начался невероятно активный обмен контактами. Наблюдая за процессом со стороны у меня даже на минуту возникло ощущение, что всех охватила "контактная лихорадка". Правда, такого быстрого и бесконечного обмена визитками, номерами телефонов и э-маилов я не встречала ни на одном мероприятии. Ведь этот процесс не заканчивался до последней минуты встречи. Значит организациям действительно есть чем делиться друг с другом, что обсуждать и начинать вместе! А совместных мероприятий не всегда достаточно. Для ЦУ НЕАК это верный знак, чтобы двигаться в этом направлении и дальше, создавая платформы для общих встреч.

Вечер неторопливо развивался и шел вперед, и участники разделившись по группам стали выстраивать поэтапную структуру осуществления проекта. Были предложены следующие этапы:
  • планирование деятельности,
  • поиск партнеров,
  • оценка деятельности,
  • отчетность,
  • составление бюджета,
  • образование проектной команды,
  • последующая деятельность,
  • поиск подходящего источника финансирования
Позже, совместно рассматривая результаты групповых работ перед всеми встал вопрос. В каком порядке располагаются этапы проекта и есть ли вообще их строгая по очередность, которую ни в коем случае нельзя нарушать? Единогласно мы пришли к выводу, что некоторые этапы могут перемещаться вставая то в самое начало, то перемещаясь в середину процесса. Все зависит от ситуации и специфики проекта, самой организации. Открытым остался вопрос двух этапов- отчетность и последующая деятельность. Что стоит делать вначале, а что в конце? Интересным был и тот факт, что абсолютно все группы сошлись во мнении, что подходящий источник финансирования стоит начинать искать после того, как сам проект уже написан. Скорее подобное мнение больше навеяно теорией, а практика все же показывает обратный процесс. Тогда временные и человеческие ресурсы не растрачиваются даром. А в большинстве НКО это как известно ключевые моменты, которых никогда не бывает много.

Когда у всех появилось более ли менее общее видение и понимание того, как выглядит обобщенная структура проекта, настал "звездный час" тех, кто имеет опыт реализации проектов). Надо сказать, что здесь и произошел самый ценный обмен опытом через живые примеры. Мне, как консультанту НКО стало ясно, что работа оценочной комиссии и границы общения с фондом практически неизвестны организациям, что создает предпосылки неверным предубеждениям. Приоткрывать завесу тайны мы будем в Практическом Клубе на протяжении всего года, встречаясь с фондами и получая ответы на все вопросы.

Кстати говоря, свою проектную заявку всегда можно заблаговременно прислать к нам в ЦУ НЕАК на общую э-почту или прямо мне и мы с радостью просмотрим ее, обратив Ваше внимание на ошибки, недочеты и сильные стороны проектной заявки.

Возвращаясь к рассказу о последней встрече Практического Клуба в 2012 году, хочется добавить, что три часа пролетели незаметно. Этого времени катастрофические нехватило на то, чтобы вдоволь насладиться мероприятием и получше узнать всех участников. Различные родные языки нисколечко не стали преградой для общения, а наоборот поводом расширить свои горизонты и поворошить в памяти словарный запас из других языков)

Радует, что подобная встреча не последняя и в этом 2013 году будет еще как минимум один совместный Практический Клуб, когда люди, говорящие на разных языках, но ратующие за одно дело смогут вместе встретиться и обогатить друг друга практической информацией.